Office 2021 vs. Office 365: Quale dovresti comprare?

Office con Microsoft 365 – Pagamento in abbonamento	Office 2021– Pagamento secco
Microsoft 365 (ex Office 365) è l’opzione migliore per chi vuole tutte le app di Office e tutto ciò che il servizio fornisce contemporaneamente. Con Microsoft 365 è possibile condividere l’account con un massimo di sei persone.  L’offerta in questione è anche l’unica opzione a fornire con continuità tutti gli aggiornamenti senza alcun costo aggiuntivo. In ogni caso, inutile negarlo, questo abbonamento potrebbe non essere per tutti: oltre che si rischia di pagare per funzioni che non si useranno mai davvero.	Office 2021 potrebbe essere la scelta migliore se sei sicuro di aver solo bisogno delle applicazioni principali, poiché viene fornito con Word, Excel, PowerPoint e Outlook. L’avvertimento è che il costo iniziale potrebbe anche essere elevato e, per effettuare aggiornamenti, è necessario pagare nuovamente tale costo. Non si ottengono funzioni aggiuntive sfruttando questo pacchetto.
Pro Fino a 6 persone possono condividere l’account Accesso a tutte le app Aggiornamenti gratuiti Assistenza clienti Supporto per Windows 11, 10, 8.1, macOS Contro Necessità di pagare mensilmente/annualmente Cambiamenti regolari Costi alle volte superflui Senza internet l’uso è limitato	Pro Si paga solo una volta App principali presenti Esperienza classica Aggiornamenti di sicurezza Supporto per Windows 11, 10, macOS Contro Licenza valida per un solo dispositivo Funzioni dalla portata limitata Nessun aggiornamento Assenza del supporto clienti Nessun supporto per i vecchi Windows
99 euro a Microsoft	149 euro a Microsoft

Se non hai mai usato Microsoft Office o hai intenzione di aggiornare la suite di app di produttività, ti imbatterai in due prodotti a renderti la vita un po’ più complicata: Office 2021 e le app di Office presenti con Microsoft 365. Anche se queste offerte ti danno accesso allo stesso set di applicazioni esistono delle differenze che vanno ad inficiare su benefici e costi aggiuntivi.

Cosa c’è da sapere su Microsoft 365?

Microsoft 365 è il nome del servizio a pagamento che ha sostituito Office 365. Il servizio ha un nome diverso ma è compreso delle stesse app disponibili con Office 2021, avendo anche dei vantaggi extra che sono presenti acquistando Office 2021. L’unica differenza sostanziale è la presenza di diverse funzioni e applicazioni extra.

Dal momento che si tratta di un servizio in abbonamento è necessario pagare una cifra ogni mese (o ogni anno) per poter poi utilizzare la suite di applicazioni in questione: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e così via su tutti i dispositivi immaginabili tra Desktop, Laptop, Tablet e telefoni. Ciò si può fare per un massimo di 5 dispositivi in contemporanea.

Con il piano di abbonamento family è possibile inoltre, condividere l’account con un massimo di cinque utenti aggiuntivi per un totale di sei persone con un singolo piano.

Forse il vantaggio più significativo è il dover smettere di pensare agli aggiornamenti. Una volta installate le applicazioni di Office da Microsoft 365 si avrà automaticamente l’ultima versione disponibile. Una volta che le applicazioni sono installate queste riceveranno automaticamente gli aggiornamenti di sicurezza e di manutenzione, i miglioramenti e le nuove funzionalità non appena disponibili. Ad esempio: una volta disponibili sarete in grado di installare la versione ridisegnata di Office su Windows 11 o Windows 10.

Il servizio consente di accedere a funzioni basate su cloud per migliorare la produttività a scuola, in ufficio e su tutti i dispositivi (Windows, macOS, iOS e Android). Tutti gli utenti compresi nel piano otterranno 1TB di storage OneDrive (per un totale di 6TB in totale in caso di abbonamento Family) e diversi minuti di traffico su Skype. L’abbonamento include anche l’assistenza clienti raggiungibile tramite telefono o chat per la risoluzione problemi.

Se possiedi molte foto e video, oltre all’attuale 1TB di archiviazione cloud, è possibile acquistare fino a 1TB di archiviazione OneDrive aggiuntiva con incrementi di 200GB per un extra di 1,99 euro al mese finendo per raddoppiare la capacità totale di archiviazione a 2TB (1TB già incluso nel piano + 1TB con il piano aggiuntivo) per un totale di 9,99€ al mese. L’opzione è disponibile per i membri di Microsoft 365 Personal e Family. Tuttavia solo il titolare dell’account principale riceverà l’archiviazione aggiuntiva, in caso si stia utilizzando un piano Family.

Chi è che dovrebbe comprare Microsoft 365?

Microsoft 365 è l’opzione migliore se vuoi tutto, visto che avrai la possibilità di installare l’applicazione su praticamente ogni dispositivo possibile. Questa è anche l’unica opzione a fornire aggiornamenti continui senza alcun costo aggiuntivo mentre, al contrario, Office 2021 permette l’installazione delle applicazioni su soltanto una macchina con Windows 11 (o Windows 10) e prevede dei costi extra da sopportare per poter scaricare gli aggiornamenti.

L’opzione del servizio cloud è disponibile in due offerte. Se vuoi essere l’unico ad usare le app e i servizi cloud quello che fa per te è il piano “Microsoft 365 Personal”. Esso costa 70 euro all’anno (o 7 euro al mese) e ti dà accesso a tutte le applicazioni del pacchetto, oltre ad offrire 1TB di spazio di archiviazione OneDrive.

D’altra parte se hai intenzione di condividere l’abbonamento con famiglia o gli amici, il piano corretto da scegliere è “Microsoft 365 Family”. Esso costa 100 euro all’anno (10 euro al mese) ed è condivisibile (utilizzando la scheda “Servizi e abbonamenti” dalle opzioni del proprio Microsoft online) con un massimo di sei membri della famiglia e amici; ognuno di essi otterrà direttamente 1 TB di storage OneDrive. Per ognuno di questi account sarà possibile accedere ai servizi del piano su un massimo di cinque dispositivi allo stesso tempo.

Qualunque sia il piano selezionato sarà possibile avere accesso ai servizi aggiuntivi come l’esperienza di Microsoft Family Safety per la gestione del tempo a schermo, delle app e dei videogames, per la condivisione della posizione ed il monitoraggio del comportamento dei giovani conducenti alla guida (e altro ancora).

Altre caratteristiche premium di questo abbonamento sono il Microsoft Editor per il controllo grammaticale, l’ortografia e lo stile di scrittura attraverso l’intelligenza artificiale oltre ad altri strumenti creativi basati su AI. Ad esempio PowerPoint Presenter Coach può aiutarti a fare pratica con le presentazioni mentre Designer è perfetto per creare presentazioni efficaci. Resume Assistant è un ottimo strumento per scrivere i migliori curriculum attraverso Word con tanto di approfondimenti alimentati da Microsoft LinkedIn. Money, per Excel, è ottimo per visualizzare, monitorare e organizzare le finanze domestiche. Altri extra sono dei contenuti creativi come icone, font, foto d’archivio e modelli premium per Word, Excel e PowerPoint.

L’abbonamento sblocca anche la versione premium del sito web di Outlook. Esso include tutto ciò che è presente nella versione gratuita, più 50 GB di spazio di archiviazione, rimuove la pubblicità, offre la crittografia dei messaggi ed un maggiore livello di sicurezza. Come membro pagante si ottiene anche l’accesso a offerte speciali dai partner Microsoft.

Alcuni servizi in bundle con Microsoft 365 sono disponibili anche senza un abbonamento ma semplicemente utilizzando un account Microsoft; in questo caso però si avranno accesso soltanto a funzionalità limitate.

Se si sceglie uno degli abbonamenti l’obiettivo è puntare al piano annuale in modo da risparmiare denaro, senza doversi più preoccupare di eseguire pagamenti almeno per un anno.

L’azienda offre anche il servizio senza costi aggiuntivi sfruttando un indirizzo e-mail scolastico valido, in caso sei uno studente o un’insegnante.
Questo piano ti consentirà di installare gratuitamente Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams e altri strumenti scolastici.

Windows 7 non è più supportato dall’abbonamento: questo significa che, per forza di cose, dovrai aggiornare a Windows 11 o aggiornare a Windows 10 per poter installare le applicazioni.

Cosa c’è da sapere su Office 2021

Microsoft Office 2021 è il nome della versione standalone della suite di applicazioni ed è l’offerta che non prevede il pagamento di un abbonamento.
Questo significa che una volta acquistata la copia quella rimane tua per sempre.

La versione standalone di Office (indicata anche come la versione “on-premises” o “perpetua”) consente di installare e aggiornare le applicazioni su un computer. Tuttavia acquistando questo prodotto non è possibile aggiornare alla versione successiva del pacchetto Office. In altre parole è possibile continuare a utilizzare le applicazioni per tutto il loro ciclo di vita (di solito pari a cinque anni) e oltre senza però poter usufruire degli aggiornamenti. Quando c’è la necessità di aggiornare ad un’altra versione, in futuro, sarà necessario acquistare nuovamente il prodotto.

Office 2021 viene fornito con Word, Excel, PowerPoint e Outlook (solo sulla versione business) ma include solo una rosa limitata di funzioni e non possiede gli stessi vantaggi presenti insieme all’abbonamento Microsoft 365. Facciamo qualche esempio: non sarà possibile trovare funzioni basate su cloud e sull’intelligenza artificiale, né altri servizi come accade per la versione premium di “Outlook.com” o il 1TB di cloud storage OneDrive.

Chi dovrebbe acquistare Office 2021?

Il bundle di Microsoft Office 2021 è stato progettato per i clienti commerciali con licenze a volume che non sono infrastrutturalmente pronti alle app basate sul cloud e hanno motivazioni particolari per desiderare la suite di app on-premise. L’offerta è comunque disponibile a chiunque non ami i prodotti in abbonamento.

Se sei un utente domestico tale opzione ha senso solo se puoi permetterti di sostenere il costo iniziale e se vuoi un’esperienza più tradizionale. Può anche essere una buona scelta se hai intenzione di utilizzare le applicazioni su un solo computer e non hai bisogno di funzioni aggiuntive (o magari non sei semplicemente pronto per l’abbonamento a Microsoft 365).

Anche se si acquista solo una licenza per un computer Windows 11, Windows 10 o macOS con questo prodotto rimane possibile installare le applicazioni sul telefono avendo cura di sapere che si avranno funzionalità limitate.

Office 2021 è disponibile in tre versioni, tra cui Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 e Office Professional 2021 con prezzi pari a €150, €250 e €440, rispettivamente. Office Home & Student 2021 viene fornito con Word, Excel e PowerPoint, mentre Office Home & Business 2021 include Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Office Professional 2021 viene fornito con tutte le applicazioni, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e Access.

A differenza delle versioni precedenti, Office 2021 è disponibile solo su Windows 11, Windows 10 o le tre versioni più recenti di macOS. Se si desidera installare Office su Windows 8.1 è necessario dotarsi di un abbonamento a Microsoft 365.

Microsoft 365 VS Office 2021: Quale dovresti comprare?

La decisione finale si deve basare sul seguente parametro: quanto hai bisogno delle app e degli altri servizi?  Se hai intenzione di utilizzare Office per molti anni Microsoft 365 è a mani basse la tua migliore opzione. Questo è tale perché, con l’abbonamento, si otterrà l’accesso completo alle app e ai benefici mantenendo verso il basso i costi.