Recensione: PDFelement 7 Pro per Mac

Ad oggi, l’uso dei PDF è tanto ovunque quando Android o Google Chrome.

Visto che è uno dei formati di testo più ampiamente utilizzati, ogni compagnia ha bisogno di un solido editor di PDF per gestire il proprio flusso di lavoro documentale.

Comunque, se nei vostri office avete un ambiente Mac, la gamma degli strumenti disponibili per la gestione dei PDF è limitata.

Ecco perché è importante conoscere appieno le capacità di ogni possibile documento che pensate di inviare all’interno della vostra azienda, piccola o grande che sia.

A tal proposito, ho recensito uno degli editor di PDF dalla maggiore crescita attualmente presente sul mercato: PDFelement Pro 7 per Mac.

Innanzitutto, diamo un’occhiata ai criteri di base e al processo di installazione. È abbastanza semplice e vi darà un’idea di quanto sia facile usare il software stesso.

Spesso, il processo di installazione è indice della futura esperienza utente. Quindi iniziamo con quello.

Specifiche del Sistema e Installazione

PDFelement per Mac si installa come ogni altro programma per Mac di terze parti. L’installer viene scaricato come immagine del disco DMG, e, lanciando il file con un click, le componenti verranno scaricate, estratte, installate e rese disponibili all’uso.

Ecco i requisiti di sistema:

• macOS 10.7 o successivi
• Una RAM minima di 512 MB, che è presente su tutti i modelli recenti dei prodotti desktop di Apple
• Almeno 500 MB di spazio libero per l’installazione (possono essere usate anche unità esterne)
• Processore da 1 GHz o più veloce (anche il Core i3 con specifiche ridotte del MacBook Air fornisce una velocità di clock di 1,1 GHz).

Come potete vedere, praticamente qualsiasi setup Mac è idoneo all’esecuzione di PDFelement; infatti, i processori di fascia elevata vi forniranno delle eccellenti velocità per l’elaborazione batch dei PDF, aumentando il vostro flusso e la produttività di alcuni ordini di grandezza. Tuttavia, anche un Mac con specifiche ridotte è abbastanza potente da poter eseguire PDFelement.

Interfaccia Utente Rivisitata

PDFelement 7 ha portato tutta una serie di nuove funzionalità, soprattutto nei confronti dell’interfaccia più elegante che promuove la facilità di navigazione e l’esperienza complessiva dell’utente. I controlli intuitivi sono ben organizzati e sono suddivisi per funzionalità; inoltre, le attività eseguite più comunemente hanno un accesso diretto per rendere il tutto più pratico.

Anche il tema del design è stato rilavorato, fornendo al nuovo PDFelement 7 un aspetto molto più snello e pulito. Il ritorno del minimalismo!

Gestione dell’Utente Facilitata

PDFelement comprende una solida console utente che vi permette di gestire gli utenti e le loro licenze per team grandi e piccoli. Vi fornisce un controllo completo sui profili utente, le concessioni, le attivazioni, gli aggiornamenti e altro ancora.

La console agisce da unico punto di controllo per tutti i casi di trasferimento di PDFelement tra vari team e localizzazioni.

Migliorata Collaborazione del Team e Sicurezza

PDFelement 7 per Mac ha anche una cloud integrata, il che vuol dire che potete importare ed esportare i documenti direttamente attraverso PDFelement usando una serie di opzioni di canali. Ciò permette ai membri di un team di collaborare efficacemente su documenti condivisi, fare versioni di controllo ecc.

Le funzionalità di sicurezza come la crittografia dei file e le restrizioni con password assicurano un alto livello di privacy per i documenti confidenziali, permettendo soltanto agli utenti con autorizzazione di accedere, aprire e modificare il flusso di lavoro dei PDF della compagnia.

Gli strumenti di redazione personalizzati rendono possibile la protezione di informazioni private in documenti destinati ad un’ampia circolazione.

Editing dei PDF semplificato

Visto che l’editing dei PDF è una delle funzioni primarie di PDFelement, è stato compiuto un grande sforzo per rendere questa esperienza più agevole per l’utente, soprattutto per coloro che usano per la prima volta il software.

I file recenti sono disponibili nella finestra di benvenuto, la funzione di modifica possiede il proprio modulo sulla home page, e tutti i vari strumenti di editing sono posizionati in maniera pratica in un menu che compare non appena selezionate l’opzione di modifica testo o immagine.

Una aspetto notevole del nuovo design è che la versione Mac assomiglia di più ai classici programmi Mac mentre la versione Windows assomiglia ai celebri programmi di Windows come MS Office.

Conversione dei PDF Più Veloce ed Accurata

Sia che stiate convertendo altri formati per creare dei PDF o che stiate convertendo dei PDF in altri tipi diversi di formato, il nuovo e migliorato meccanismo di conversione PDFelement 7 vi garantisce l’integrità totale dei dati e del formato durante ogni conversione.

Persino i layout più complessi comprensivi di tabelle, grafici, media incorporati ecc. sono resi in maniera fedele rispetto alla fonte originale nel file di output designato.

Anche le velocità di conversione hanno ottenuto una bella spinta con la nuova versione di PDFelement. La conversione batch è visibilmente più veloce e voi risparmierete un bel po’di tempo quando processate dei file di grandi dimensioni o un gran numero di file.

Capacità di Gestione dei Moduli a Tutti gli Effetti

PDFelement 7 fornisce degli strumenti comprensivi di gestione dei moduli per crearne di nuovi, convertire dei contenuti non interattivi in formati PDF interattivi, riempire campi, aggiungere firme digitali, importare ed esportare le informazioni, estrarre dati dal modulo, e persino eseguire un riconoscimento automatico dei campi con il click del mouse.

Anche se avete dei moduli in altri formati di file, PDFelement 7 può aiutarvi ad importarli, convertirli e gestirli, rendendo molto più facile per gli utenti la loro compilazione e il loro rinvio, ed anche la loro archiviazione e conservazione.

Strumenti di Annotazione

Un’altra importante funzionalità da sottolineare è la suite completa degli strumenti di annotazione per revisionare e commentare documenti PDF. Ciò che li rende ancor più efficienti è l’integrazione del cloud di cui abbiamo parlato prima, che promuove la natura collaborativa del software, soprattutto in questo periodo contrassegnato da distanziamento sociale e coprifuoco, e che probabilmente durerà ancora per altri mesi, lasciando le persone sull’attenti anche negli anni a venire.

Molte compagnie in tutto il mondo vedono una buona parte dei propri dipendenti lavorare da casa a lungo termine, rendendo quindi le funzioni collaborative di PDFelement ancora più attrattive per i potenziali utenti.

Processo Batch e OCR Avanzato

PDFelement 7 Pro per Mac offre una bella serie di strumenti avanzati come OCR e il processo batch.

Le funzioni centrali sono veloci ed accurate, così come lo strumento OCR che è un plug-in che può essere scaricato ed attivato con facilità.

OCR supporta più di 25 lingue diverse, rendendolo uno strumento ideale nell’ambiente lavorativo multi-lingua di una compagnia con sedi in paesi anglofoni e non.

I Processi Batch includono OCR, conversione PDF, Numerazione Bates, aggiunta di elementi come filigrane e sfondi, combinazione di PDF, rimozione di elementi, e esecuzione della crittografia file.

Facilità di Utilizzo e Convenienza

La ragione più convincente all’utilizzo di PDFelement 7 Pro per Mac sta nel fatto che le funzionalità sono ben presentate e di facile accesso. È una delle ragioni per cui sta diventando una valida minaccia al predominio di Adobe Acrobat DC Pro per Mac, che offre una interfaccia disordinata e che risulta spesso confusionaria agli utenti.

Oltre a questo, PDFelement è ben più accessibile a livello di prezzo e flessibile in termini di licenza. Ci sono delle opzioni di abbonamento e anche licenze a vita, il che rende facile scegliere ciò che volete sulla base del vostro budget e di altri fattori.

La Mia Impressione Generale

In conclusione, PDFelement 7 Pro per Mac è una piattaforma valida per la gestione dei PDF.

Ha ricevuto diversi riconoscimenti da siti di recensione top di gamma come TrustRadius e Capterra per la propria usabilità, la convenienza, le prestazioni, l’UI, la sicurezza dei PDF ecc. nel campo della gestione dei contratti e nelle possibilità complessive di gestione dei documenti.

Mi sembra che sia lo strumento ideale per le compagnie di tutte le dimensioni che cercano di migliorare i propri sistemi di gestione dei documenti e ottenere un elemento solido di base per diffondere un modello di lavoro in remoto (smart working) al cuore della propria forza lavoro.

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