PDF

Scoprite i vantaggi dei PDF con il miglior programma per modificare PDF presente sul mercato.

E’ quasi impossibile da immaginare che moltissime aziende utilizzino ancora documenti cartacei nell’era digitale per la loro gestione, però questa è la realtà dei fatti: moduli e documentazioni stampate su carta sono ancora in uso.

I documenti stampati che devono essere compilati a mano possono risultare costosi e lunghi per le aziende, rallentando il processo di lavoro di quest’ultime. Anche l’ impatto ambientale è da considerare, dal momento che recenti studi hanno mostrato che quasi sette fogli su dieci vengono alla fine sprecati.

Il tempo impiegato dai dipendenti per modificare i documenti cartacei è un serio problema per le aziende, rendendo più difficile rispondere rapidamente agli sviluppi che il mercato richiede. Tale problema rischia di bloccare il processo di crescita dell’imprese, esponendo quest’ultime ad un alto rischio di rimanere indietro con il proprio lavoro.

Molte aziende, proprio per non risultare poco professionali ed inadempienti verso i propri impegni lavorativi, hanno iniziato da tempo ad utilizzare mezzi alternativi per la modifica dei documenti, la gestione e la tecnologia del flusso di lavoro. Non c’è da rimanere sorpresi di queste scelte, dal momento che permettono di velocizzare i tempi aziendali.

Un esempio di questi mezzi? Il PDF. Tale formato è in circolazione da decenni, e c’è una ragione se esso risulta ancora così popolare; fornisce un modo efficiente per combinare i migliori elementi della tecnologia digitale ai documenti cartacei grazie a varie funzionalità come una maggiore sicurezza, OCR e opzioni di editing avanzate.

I moduli ed i documenti cartacei hanno fatto il loro tempo, inoltre possono esserci gravi implicazioni per la gestione del trattamento dei dati e la sicurezza legale. Si ritiene che ora sia arrivato il momento di unirsi al resto del mondo e passare all’informatizzazione.

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I vantaggi dei PDF

L’efficienza è uno dei cavalli di battaglia dei PDF. Risulta molto più facile compilare un documento e/o un modulo digitale inserendo dati o firme in caselle di testo pre-assegnate in un PDF piuttosto che stamparlo, compilarlo a mano, ri-scansionare il modulo compilato e poi condividerlo con la parte interessata.

Il ritardo che deriva tra l’acquisizione e l’elaborazione dei dati può peggiorare la situazione in questione, invece l’acquisizione diretta senza interruzioni può facilmente superare questo problema. Anziché stampare un modulo e portarlo al reparto competente, i dipendenti possono inviare direttamente una versione completa, il cui processo risulterà completamente tracciabile.

Secondo l’IDC, l’introduzione di tali processi di documentazione digitale di primo livello come quello appena citato, possono aumentare le entrate aziendali del 36%, riducendo i costi del 30%. Gli analisti stimano che i rischi commerciali e legali diminuiscono di un terzo quando i moduli vengono elaborati elettronicamente tramite tecnologia end-to-end. I PDF offrono anche la possibilità di rendere impossibile la modifica dei documenti e la compilazione di determinate sezioni, mentre altri formati possono essere completamente variati, come i documenti Word, i quali rischiano di subire un diversa formattazione a causa di una pressione di tasti sbagliata.

Anche i documenti cartacei e stampati possono comportare problemi legali. Alcuni aspetti della riservatezza dei dati rendono problematici i moduli cartacei e le stampe in generale. Senza l’utilizzo di un formato PDF è molto difficile specificare il gruppo di utenti autorizzati per un documento. Chiunque abbia accesso fisico ai documenti, o che si trovi casualmente vicino alla stampante nel momento della stampa del documento, ha accesso a dati potenzialmente sensibili. I documenti cartacei possono essere rubati o semplicemente ritirati senza alcuna possibilità di rintracciamento.

Se vogliamo fare un semplice confronto, i documenti PDF prodotti e distribuiti elettronicamente sono notevolmente più sicuri rispetto al semplice cartaceo. Molti fornitori offrono servizi di cifratura e di accesso, i quali impediscono una la lettura da parte di persone non autorizzate, inoltre con la gestione degli accessi è possibile specificare chi può visualizzare, stampare o modificare i file.

Le aziende che utilizzano documenti in formato PDF possono avere una maggior e miglior tutela quando si tratta di fornire prove di comunicazione tra dispositivi ed utenti. La maggior parte dei provider di posta elettronica memorizza una copia di tutti i messaggi inviati e degli allegati, in modo da poter provare legalmente quale documento è stato inviato, a quale indirizzo e quando. Con le firme digitali e le firme elettroniche, le quali sono diventate un metodo prevalente per l’autenticazione della documentazione digitale, gli utenti possono anche essere più sicuri che mai che le norme vengano rispettate e seguite.

Contrariamente a quanto si pensa, le firme digitali e le firme elettroniche non sono sinonimi, inoltre è facile notare la differenza. Per firmare elettronicamente i documenti, le firme digitali utilizzano un codice criptato per autenticare l’identità di un firmatario, mentre le firme elettroniche si riferiscono a qualsiasi processo elettronico che indichi l’accettazione di un accordo o di una registrazione.

Ambedue riescono a rimpiazzare le tradizionali ed antiquate firme cartacee, facilitando le transazioni commerciali digitali, oltre a ciò sono giuridicamente vincolanti come una classica firma scritta a mano. Generalmente, i processi per la firma elettronica sono più facili da implementare rispetto a quelli della firma digitale, anche se quest’ultimi risultano tecnicamente più avanzati ed impegnativi al tempo stesso.

Quando si ricerca una soluzione di autenticazione digitale, conviene ricordare che diversi paesi richiedono differenti livelli di verifica delle firme. Alcuni stati richiedono le firme digitali a causa della verifica avanzata dell’identità che forniscono, mentre la legislazione di altri sarà leggermente più permissiva e morbida.

Ovviamente non c’è bisogno di un cestino pieno sotto la scrivania per ricordarvi che la carta si perde, inoltre non è nemmeno duratura e resistente. Con la conservazione dei file elettronici, vi assicurate che i dati rimangano salvati, sia che si tratti di un hard-drive, flash-drive o memorizzati in modo sicuro nel cloud. Anche se questo potrebbe sembrare un po’ complicato e laborioso, i sistemi basati sulla tecnologia cloud possono essere programmati per fornire backup automatici, rimuovendo la necessità del personale di spendere preziose ore di lavoro per eseguire la manutenzione di questi file elettronici. I PDF dispongono di una funzione di ricerca al loro interno, rendendo molto più facile trovare le informazioni specifiche che state cercando anche nei documenti di notevoli dimensioni.

Cosa si ricerca nei vari PDF Editor

Tutti i principali browser includono una funzione integrata che permette di aprire e leggere i file PDF, ma se volete creare o modificare dei PDF in maniera autonoma, sono presenti alcune opzioni. Le suite di programmi per la creazione di documenti come Word o Google Docs consentono di salvare i file in formato PDF, però non permettono una personalizzazione più approfondita, la quale può essere offerta da strumenti destinati per la modifica dei PDF.

Gli programma per modificare PDF offrono la possibilità di usare una vasta gamma di funzioni, tra cui la correzione di informazioni sensibili, la conversione di più file in PDF o viceversa, la protezione con password dei PDF riservati e persino la creazione di PDF da documenti digitalizzati, con possibilità di rendere qualsiasi testo ricercabile e modificabile attraverso il riconoscimento ottico dei caratteri.

L’elenco delle potenziali caratteristiche e funzionalità offerte dai programmi PDF non conosce limiti. Per capire quali saranno in grado di rispondere maggiormente ai vostri bisogni, dipenderà specialmente dalla natura della vostra attività e dal motivo per cui utilizzate i PDF. Se state cercando di digitalizzare una grande quantità di documenti cartacei, allora l’elaborazione batch e l’OCR di alta qualità sono assolutamente adatti per le vostre esigenze. D’altro canto, se il vostro obiettivo è quello di creare risorse marketing basate sui PDF come volantini, report o brochure, allora avrete bisogno di lavorarci con strumenti più specifici di editing e collaborazione online.

Il prezzo è un elemento molto importante, perché alcuni fornitori offrono i loro programma per modificare PDF tramite un piano di abbonamento, mentre altri vi permettono di acquistarli in maniera definitiva. La vostra preferenza per CapEx rispetto a OpEx risulterà sicuramente un fattore decisivo per decidere quale sia il più interessante, ma dovete tenere presente che l’acquisto fatto una tantum potrebbe significare che non sarete in grado di beneficiare di futuri aggiornamenti delle funzioni del programma.

Qualunque siano i vostri bisogni, esisterà quasi sicuramente un PDF editor adatto a voi: più avanti ne troverete ben cinque che abbiamo inserito per aiutarvi a scegliere il migliore per le vostre esigenze.

I Migliori Programmi per Modificare PDF 2020

Prodotto	Sito ufficiale	Prezzo	Classifica
Wondershare PDFelement Tutto quello che puoi desiderare, a un prezzo conveniente (Consigliato!)	Visita	Standard: €69 /Anno €79 /Permanente Pro: €89 /Anno €119 /Permanente 30% OFF	★★★★★
Nitro Pro Un'alternativa competente ad Acrobat (Consigliato!)	Visita	€ 114,00 (a vita) 20% OFF	★★★★★
Adobe Acrobat DC (Il migliore, il più costoso)	Visita	Standard: Desde 189,22 €/anno o 15.72 € /mes Pro: Desde 218,36€/anno o 18.29 € /mes	★★★★★
ABBYY FineReader il software più completo ed efficace per PDF e OCR	Visita	$199 / perpetuo	★★★★✰
Sejda PDF Desktop Capace, ma non irresistibile.	Visita	$ 63,95 / anno	★★★✰✰

Wondershare PDFelement Standard: una scelta elementare

Tutto quello che si può desiderare ad un unico prezzo accessibile

• Ottimo prezzo
• Strumenti per un editing approfondito
• Opzioni rapide per la conversione e la condivisione

PDFelement offre tutte le funzioni per la modifica dei PDF di cui avrete bisogno e non soltanto. Considerate che l’abbonamento più economico ad Acrobat Pro costa 180 dollari all’anno, mentre PDFelement offre l’opzione Pro, con OCR incluso, a 129 dollari. Abbiamo testato anche la variante Standard, la quale è probabilmente sufficiente per la maggior parte degli utenti.

PDFelement riesce a gestire con facilità anche i PDF più grandi. Le funzioni di base come l’inserimento, la suddivisione, la sostituzione e l’estrazione delle pagine sono controllate tramite un’interfaccia flat-plan ordinata, inoltre il riordino delle pagine è un semplice processo di trascinamento.

Gli strumenti di editing offerti sono tra i migliori che abbiamo mai utilizzato. I font vengono subito riconosciuti ed è possibile modificare il contenuto, il colore, la posizione e le dimensioni di una casella di testo semplicemente cliccandoci sopra. Lo strumento di filigrana visualizza una comoda finestra-anteprima di dialogo, in cui è possibile definire la sua opacità e se si desidera che sia sopra o dietro il testo.

Inoltre, la scheda “Commento” è il sogno di ogni correttore di bozze: è possibile evidenziare, sottolineare, barrare il testo, aggiungere caselle, calligrafie e note adesive. Se sei parte di un team di lavoro numeroso o sei spesso a contatto con informazioni sensibili, c’è una serie di timbri come “Approvato”, “Nullo” e “Riservato” da trascinare sulla pagina.

La scheda “Modulo” offre la possibilità di aggiungere moduli con caselle di spunta, elenchi, immagini e firme di dati, i quali sono utili se si desidera avere il feedback di clienti o colleghi su un documento. PDFelement è in grado di compiere in una frazione di secondo ciò che word farebbe in dieci minuti.

Poi c’è il discorso privacy. Gli strumenti di redazione, i quali si trovano sotto la scheda “Proteggi”, permettono di oscurare il testo con delle cancellazioni programmate che appaiono con un bordo rosso prima della conferma. Oltre a ciò è possibile crittografare, proteggere con password, firmare digitalmente un PDF, oppure rimuovere permanentemente alcune informazioni.

Per quanto riguarda la compatibilità, siete in una botte di ferro: la conversione in file TXT, RTF, Word, Excel e PowerPoint è un punto a favore di tale editor, ma potete anche trasformare il vostro documento in formati spesso sottovalutati come EPUB e HTML. Il software è in grado di fornire dei tasti rapidi per condividere i PDF direttamente su Dropbox, Google Drive o, se volete tenere d’occhio il vostro documento, e-mail.

Wondershare è riuscita a mantenere questo servizio ad un prezzo accessibile. PDFelement Professional, il quale include tutte le funzionalità menzionate fino ad ora più altre non menzionate, costa soltanto €89 per una singola licenza. La versione Standard, senza alcune funzionalità avanzate progettate più ad un uso aziendale, è di €69 per licenza. Per concludere, entrambe possono essere usate gratuitamente con alcune restrizioni di funzionalità. Ecco un confronto tra le due versioni.

Un ringraziamento speciale va Wondershare, i creatori di PDFElement. Per un periodo di tempo limitato, tutti i lettori di PC4U, potranno usufruire di uno sconto del 50% per PDFElement.

In breve, PDFelement è pieno di comode funzionalità, riuscendo a svolgere egregiamente le funzioni di base. In ultimo, ma assolutamente non meno importante, in un mondo di abbonamenti, la possibilità di acquistarlo a titolo definitivo ad un prezzo ragionevole non fa altro che aumentare il desiderio di volere tale prodotto.

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Nitro Pro: Fantasticamente buono

Come alternative ad Adobe Acrobat, Nitro Pro si trova sicuramente in cima alla classifica assieme al re indiscusso. E’ utilizzato da decine di milioni di consumatori e da oltre 650.000 aziende, inoltre Jeff Kreutz, il responsabile del prodotto aziendale, ha affermato che più della metà dei 500 di Fortune utilizza tale software. Con la versione numero 13, Nitro riesce a rafforzare le caratteristiche del prodotto, mirando ad aiutare le persone e migliorare i flussi di lavoro digitalizzati delle organizzazioni.

Nitro Pro è all’altezza del suo nome: per gli utenti esperti che vogliono prestazioni dinamiche, un insieme di caratteristiche e basi ben compiute, tale software si trova in compagnia dei migliori prodotti di questo settore. Acquistando Nitro Pro, si ottiene un insieme completo di strumenti, come: editing dei contenuti, funzioni di revisione, markup per favorire un contributo efficiente, capacità di compilazione dei moduli e di firma, molteplici opzioni di sicurezza per i documenti sensibili, tra cui permessi, protezione della password e, infine, correzione dei dati.

Tutte queste caratteristiche indispensabili sono organizzate in maniera intuitiva in una barra multifunzione in stile Microsoft Office che le raggruppa in schede basate sulle varie attività.

L’installazione richiede un po’ di tempo, però ciò dipende dalla quantità delle caratteristiche al suo interno. Tali sono organizzate in schede che ricordano Microsoft Word, e le grandi icone con sfondo color arancio rendono facile trovare ciò di cui si necessita. Anche l’enfasi di Nitro sulla personalizzazione è assolutamente chiara: offre la possibilità di aggiungere le funzioni più utilizzate, o “preferite”, sulla barra degli strumenti tramite apposito pulsante.

Nitro è riuscito a fare breccia nei nostri cuori attraverso l’editing dei PDF, di testo e/o di immagini, che abbiamo testato. Dopo aver cliccato su di essi, le caselle di testo lampeggiano e diventano completamente personalizzabili, inoltre il riconoscimento dei caratteri di Nitro riesce a tenere testa con quello di PDFelement. Oltre a ciò, è possibile modificare facilmente la luminosità, il contrasto, il colore, la risoluzione e la disposizione delle immagini.

L’editing del documento, effettuato tramite l’apposito tasto per il Layout, non è così semplice da utilizzare, a differenza di PDFelement o Seijda. Le funzioni di inserimento, rotazione, cancellazione, filigrana, numerazione Bates e segnalibro sono tutte presenti ed inserite correttamente. Abbiamo trovato particolarmente interessante ed utile l’opzione “Auto De-Skew”, ossia una funzione che livella le immagini storte nelle scansioni senza alcun input da parte dell’utente.

Nella scheda “Revisione”, Nitro offre anche la possibilità di scarabocchiare a mano libera su un PDF. Bisogna dire che, a meno che non abbiate un mouse estremamente fermo, avrete bisogno di una penna stilo. Un’altra funzione interessante è quella di utilizzare un righello a schermo in grado di misurare gli elementi della pagina, il quale piacerà sia ai designer che ai perfezionisti. Per concludere, è presente anche una funzione per confrontare due pagine affiancate e l’OCR assieme. Tramite i nostri test, l’OCR ha reso il testo copiabile e ricercabile, ma le modifiche a pagina non erano affatto sufficienti.

Un aspetto negativo è la relativa scarsità di opzioni di condivisione: è possibile allegare un PDF direttamente a un’e-mail o caricarlo su Nitro Cloud. Questo è tutto. Bisogna ammettere che l’elaborazione in batch aiuta a colmare questa lacuna, perciò è possibile convertire, stampare e applicare l’OCR a più PDF contemporaneamente, mentre creare una sequenzialità può richiedere più lavoro e concentrazione.

E’ possibile acquistare Nitro Productivity Suite, il quale offre una licenza di Nitro Pro 13 a vita, più un anno di abbonamento a Nitro Cloud-online per $159. Si può aggiungere anche Nitro VIP Access, un abbonamento annuale che include aggiornamenti illimitati dei prodotti e supporto premium, a soli $49,99 al momento dell’acquisto.

Gli abbonamenti per usi professionali sono disponibili per coloro che acquistano 11 licenze o più, però devono essere comprati tramite il team di vendita Nitro.

Quindi quali dovreste scaricare? Nitro Pro o PDFelement? Sono entrambi degli eccellenti software, però Nitro risulta più funzionale per chi ha un carico di lavoro più pesante, aiutandolo a diventare una perfetta macchina per la creazione di PDF.

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Adobe Acrobat Pro: Il legittimo re dei PDF

C’è un motivo per cui Acrobat viene ancora considerato come lo standard di riferimento.

Una piccola parte di noi desiderava vedere il trono di Adobe Acrobat Pro usurpato da uno degli altri editor, però c’è un motivo se esso è ritenuto come lo standard di eccellenza. Tale programma, se si riesce a giustificare il prezzo, è un software semplicemente favoloso.

Anche se l’installazione è lunga, agli utenti vengono subito offerti gli strumenti che tendenzialmente intenderanno utilizzare quotidianamente: le funzioni di evidenziazione, note adesive, funzioni di esportazione, quest’ultime si troveranno davanti e al centro, o sulla barra degli strumenti principale oppure su quella di destra. Questo significa che non si navigherà tra le varie icone alla ricerca, ad esempio, di OCR oppure di filigrane.

Modificare i PDF è davvero una gioia, poichè le caselle di testo rispondono immediatamente ai clic e le immagini si muovono sulla pagina senza esitare. Oltre a ciò, sarà anche possibile modificare la spaziatura dei caratteri e la scalabilità. Un prodotto di prestigio come Adobe risulta essere un punto di riferimento per i professionisti dell’editoria.

Potete creare un PDF praticamente in qualsiasi formato vogliate nominare, così come dal vostro scanner, da una pagina web oppure da un appunto salvato sul vostro dispositivo. Allo stesso modo, l’esportazione in Word, Excel, PowerPoint, JPEG, TIFF, PNG, HTML, RTF, TXT e XML richiede solamente pochissimi clic.

Se andate a scavare un po’ più a fondo, noterete come Adobe sia assolutamente chiaro ed adatto per un utilizzo professionale. Ad esempio, lo strumento “Tracker” consente di gestire il flusso di lavoro in PDF, mentre il pulsante “Invia per commenti” consente di digitare un indirizzo e-mail ed inviare un file ad un collega o ad un cliente, il quale non necessita di un account Adobe.

L’OCR di Acrobat Pro è davvero ottimo, anche se il miglioramento delle pagine e il riconoscimento del testo, alcune volte, richiedono più tempo di quanto vorremmo. E’ in grado di creare velocemente un font costruito sulla base dei caratteri già esistenti sulla pagina, il che significa che possiamo creare un testo sostitutivo all’aspetto iniziale. Il lato negativo è che quando i caratteri non ci sono, Adobe usa un’impostazione predefinita spesso non buona.

Per quanto riguarda il discorso privacy, è possibile impostare una password e “Rimuovere le informazioni nascoste”, ad esempio come: metadati, commenti, testi nascosti e oggetti sovrapposti; inoltre è possibile crittografare i PDF con un certificato o una password. Potete anche fingere di essere una spia della Guerra Fredda compilando una “Busta di sicurezza” contenente documenti multipli.

Adobe Acrobat Pro DC è disponibile per Windows e MacOS per soli 18.29€ al mese con una sottoscrizione annuale, quindi 218,36 € circa all’anno. L’essenziale Adobe Standard DC ha lanciato alcune funzioni di editing avanzate disponibili per Windows a soli 15.85€ al mese con un’ iscrizione annuale. Entrambi vengono forniti con una prova gratuita della durata di sette giorni.

Dopo ben dei tre decenni, Acrobat Pro riesce ad essere ancora in testa, ma non è più solo: Nitro Pro e PDFelement sono entrambe alternative degne di nota ed anche più economiche.

Nonostante ciò, Acrobat rimane il punto di riferimento nel suo settore e questo è un motivo più che sufficiente per considerarlo. L’abbonamento ed il suo prezzo garantiscono di ricevere sempre l’ultima versione del software senza il fastidio di acquistare un’installazione completamente nuova. Questo non è irrilevante, dato che Adobe aggiorna e migliora costantemente il suo prodotto. Un’opzione leggermente meno costosa esiste in Adobe Acrobat Standard DC, la quale ha alcune funzionalità di base della versione Pro ma è meno ricca di funzioni, come abbiamo sottolineato nel nostro confronto tra i due prodotti. Un abbonamento ad Acrobat Pro DC sbloccherà anche una serie di funzioni di editing sull’applicazione Acrobat Reader di Adobe per iOS ed Android. L’interfaccia per dispositivi mobili rispecchia fedelmente la versione desktop, ovviamente più ridotta, rendendo il lavoro su uno schermo di dimensioni più piccole sorprendentemente facile con i PDF.

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ABBYY FineReader: il software più completo ed efficace per PDF e OCR

FineReader 15 è la migliore applicazione PDF e OCR che esista, con un’interfaccia fluida e moderna, prestazioni veloci e una serie di interessanti funzionalità.

L’esclusiva funzione per la cattura dello schermo di ABBYY FineReader 15 consente di prelevare le parole dalle immagini sullo schermo, che normalmente non può essere convertito in testo. Per giunta, lo strumento di confronto dei documenti è il più efficiente che abbiamo mai visto. Ciò che lo fa risaltare maggiormente è la sua funzione di correzione delle bozze OCR, la quale vi aiuta a ripulire gli errori più rapidamente, più comodamente e più accuratamente di qualsiasi altro programma. Nei nostri test, la funzione OCR di FineReader è anche più accurata di qualsiasi altro concorrente, come Adobe Acrobat Pro e Nitro Pro, così come le applicazioni dedicate solamente all’ OCR, come Kofax OmniPage o ReadIris.

Il set base di funzioni di FineReader è lo stesso che troverete in Adobe Acrobat, Nitro Pro ed altre applicazioni PDF di fascia alta. Esiste la possibilità di creare moduli, firmare digitalmente documenti, modificare immagini o testi, aggiungere filigrane, applicare la numerazione Bates ai PDF composti da più documenti con numeri di pagina separati, ecc.

Una caratteristica che sorprendentemente è ancora assente a FineReader è la funzione di indicizzazione a tutto testo che è presente, invece, in Nitro Pro e Adobe Acrobat. Questa caratteristica può velocizzare notevolmente la ricerca di testo. Due anni fa, per motivi inspiegabili, Adobe ha disabilitato la funzione di indicizzazione per la ricerca veloce, ma è ancora possibile riattivarla tramite un hack sul registro di sistema. D’altra parte, FineReader, a differenza di Acrobat, visualizza un elenco di tutti i risultati della ricerca in un pannello della barra laterale, in modo da poter facilmente visionare l’elenco e trovare quello che si sta cercando. Quindi, a conti fatti, FineReader può avere il vantaggio nella ricerca del testo con la sua funzione di ricerca.

ABBYY FineReader 15 è disponibile in due versioni: una versione Standard da 199 dollari che non include la funzione di confronto dei documenti, offrendo però tutti gli altri strumenti essenziali per la modifica dei PDF dell’applicazione; e una versione Corporate da 299 dollari che include il confronto dei documenti e le routine di conversione automatica che possono elaborare fino a 5.000 pagine al mese. Entrambi questi prezzi sono per licenze a tempo indeterminato, quindi niente abbonamenti.

Concluendo, possiamo affermare che FineReader 15 è la migliore applicazione PDF e OCR che esista, dispone di un’interfaccia fluida e moderna, offre prestazioni veloci e una serie di varie funzionalità. Se volete usarla per affrontare compiti OCR complessi e difficili, non rimarrete mai delusi. FineReader, con la sua potente combinazione di funzioni e la sua economicità dei prezzi, è una scelta caldamente consigliata se cercate un efficace software PDF e OCR.

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Sejda PDF Desktop: Capace, ma non irresistibile.

Nonostante questo programma sia impressionante, altri rivali lo hanno battuto

A differenza degli altri programmi di questa lista, è possibile utilizzare Sejda gratuitamente a tempo indeterminato, ma i limiti sono numerosi: si possono eseguire solo tre compiti al giorno, non si possono gestire PDF superiori a 50 MB oppure 200 pagine e si possono convertire i documenti solo uno ad uno. Questo può funzionare se si effettuano solo modifiche occasionali, ma la maggior parte degli utenti si troverebbe meglio con la versione a pagamento.

L’elegante interfaccia di Sejda è in grado di unire tutto ciò di cui si ha bisogno nel menu a tendina “Tutti gli strumenti”, con una buona selezione da sfogliare. Il nostro occhio è stato attratto dalla funzionalità OCR, la quale funziona bene. Nel nostro impegnativo test per rilevare delle discrepanze, esso ha dato un testo ricercabile e copiabile. Certo, aveva bisogno di essere formattato dopo essere stato incollato in un documento Word, ma c’era da aspettarselo.

La funzione di compressione file è altrettanto buona. A seconda delle dimensioni del documento, vi viene presentata una schermata con scritto “Processando il tuo lavoro”, la quale avrà un tempo di esecuzione che varia da un paio di secondi fino a qualche minuto. In quest’ultimo scenario, Sejda ha compresso un PDF di una copertina di una rivista da 2,92MB a 411KB senza alcun impatto percepibile sulla leggibilità. Un lavoro davvero molto impressionante.

Purtroppo Sejda non è riuscito a condurre con successo l’editing di immagini pesanti come PDFelement. Sfortuntamente, il testo sul nostro file di prova si disallineava o cambiava colore quando veniva cliccato, però queste lievi carenze sono compensate da strumenti pratici e quotidiani come: firme digitali, “sbianca PDF”, annota pagine, creazione di moduli e sostituzione del testo.

Oltre alla consueta conversione in file Word, TXT, JPG ed Excel, Sejda ha ancora qualche asso nella manica: rendere in bianco e nero un PDF sarà una manna dal cielo per gli utenti che cercano di risparmiare inchiostro, mentre la possibilità di “appiattire” un documento come se si stesse utilizzando Photoshop includerà qualsiasi modifica effettuata . Sono presenti altre caratteristiche che sono in grado di soddisfare le piccole imprese, ad esempio il supporto per la numerazione Bates, le filigrane, lo sblocco dei PDF e la protezione con delle password. Infine, è anche possibile utilizzare il software per riparare un PDF danneggiato o corrotto, che può non essere un evento comune, ma è comunque un ottimo sistema di sicurezza.

Tutto questo rende Sejda una proposta allettante per i privati e le piccole imprese. PDFelement è ancora il migliore acquisto consigliato, però dovete tenere a mente che l’abbonamento annuale a Sejda, al costo di 63 dollari, fornisce l’accesso all’editor PDF direttamente sul web, quindi potrebbe essere funzionale per coloro che usano dei tablet o dei Chromebook.

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